28 feb
Grupo Tawa
Lima
Por encargo de nuestro cliente, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Facturación y Cobranzas
Requisitos:
- Universitario o Técnico en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas, Ingenieria Industrial o afines.
- Experiencia mínima de 1 año en puestos similiares.
- Manejo de Excel a nivel Intermedio.
- Conocimiento de cualquier sistema de facturación.
- Conocimiento de normativas fiscales vigentes y facturación electrónica.
Funciones:
- Emitir facturas precisas y oportunas de acuerdo con la Orden de servicio y/o compra según la condición de cada cliente.
- Verificar y asegurar la exactitud de la información antes de la emisión de facturas.
- Coordinar con otros departamentos para obtener la información necesaria para la facturación.
- Mantener actualizado el reporte de facturación y cobranzas
- Asegurarse de la recepción de las facturas por parte del cliente
- Registrar las facturas en el sistema contable de la empresa y mantener actualizada la base de datos de facturación
- Evaluar y revisar las solicitudes de crédito de nuevos clientes.
- Monitorear y mantener actualizado el estado de crédito de los clientes existentes.
- Proponer límites de crédito basados en análisis de riesgo y comportamiento de pago.
- Contactar a los clientes para la recuperación oportuna de pagos pendientes.
- Resolver disputas o problemas relacionados con la facturación y los pagos.
- Ingresar en el sistema del BCP (letras y facturas) la información de las facturas o letras para cobranza
- Mantener actualizado el sistema Equifax respecto a la cobranza y facturación de los clientes
- Preparar y archivar la documentación de respaldo relacionada con la facturación y los pagos (órdenes de compra, contratos, comprobantes de pago, etc.).
- Colaborar con el departamento contable para asegurar que la facturación y las cobranzas se registren correctamente en los libros de contabilidad.
- Responder consultas de los clientes relacionadas con facturas y cobranzas, brindando información clara y precisa sobre sus cuentas.
- Revisar y conciliar los pagos recibidos con las facturas emitidas, asegurando que los abonos sean correctamente aplicados en el sistema.
- Resolver discrepancias con los clientes relacionadas con los pagos, asegurando una comunicación clara y precisa para evitar errores en la contabilización.
- Preparar informes periódicos sobre el estado de facturación, créditos y cobranza.
- Analizar tendencias de pagos y proponer estrategias para mejorar la efectividad de la cobranza.
- Colaborar con el equipo financiero para asegurar la integridad de los datos contables relacionados.
Beneficios:
- Planilla completa, beneficios de ley.
- Horario de trabajo: L – V de 9:00 am a 6:00 pm y S de 9 am a 12 pm. (hibrido)
- Lugar de trabajo Lurin.
- Remuneración acorde al mercado.
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.