Recepcionista Asistente de Administración Colegio (NWH161)

Recepcionista Asistente de Administración Colegio (NWH161)

04 mar
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Colegio Privado Ateneo de la Molina
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La Molina

04 mar

Colegio Privado Ateneo de la Molina

La Molina

En Ateneo School, nos interesa acompañar a nuestros estudiantes en la etapa formativa para que puedan desarrollar sus habilidades y ser agentes de cambio en el presente y futuro. Por ello, estamos en busca del mejor talento para ocupar el puesto de RECEPCIONISTA - ASISTENTE ADMINISTRACIÓN.

Buscamos el mejor talento que tenga desarrollado las habilidades de organización y optimización de procesos. Será la primera impresión que reciben nuestros visitantes y toda nuestra comunidad educativa.

FUNCIONES:

Recepción y atención telefónica:
Contestar y canalizar llamadas telefónicas de manera amable y profesional, brindando información sobre el colegio, sus servicios y actividades.




Tomar mensajes y dirigir las llamadas al personal correspondiente.

Atención presencial:
Dar la bienvenida a los visitantes, padres, estudiantes y personal del colegio de manera cordial y atenta.
Brindar información sobre la ubicación de oficinas, aulas, salones de reuniones y otros espacios dentro del colegio.

Gestión de correspondencia:
Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y paquetería entrante y saliente del colegio. Asegurarse de que la correspondencia sea entregada de manera oportuna al destinatario adecuado.

Agenda y reservas:
Gestionar la agenda de citas y reuniones del personal administrativo y docente, coordinando reservas de espacios (aulas) y equipos necesarios para eventos y actividades planificadas.

Asistencia de administración:
Brindar apoyo administrativo básico, como el llenado de formularios, la elaboración de listas de asistencia, la copia de documentos y otras tareas según sea necesario para el funcionamiento eficiente de la oficina.

Manejo de quejas y consultas:
Escuchar atentamente las quejas, inquietudes y consultas de padres,



estudiantes y visitantes, y canalizarlas al personal pertinente para su resolución.
Mantener un enfoque profesional y empático en todo momento.

Mantenimiento de registros:
Mantener registros actualizados de visitantes, citas, llamadas telefónicas y otras actividades relacionadas con la recepción y atención al cliente.
Utilizar sistemas de gestión de datos o software específico según sea necesario.

Colaboración con otros departamentos:
Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos del colegio, como admisiones, marketing, finanzas y servicios estudiantiles, para garantizar una comunicación fluida y una atención integral a las necesidades de la comunidad educativa.

Otros:
- Apoyo en impresiones requeridas por docentes y administrativos.




- Asistir en labores secretariales y de oficina al área administrativa de la empresa, según sea requerido.
- Velar por el orden y buena apariencia de la recepción de la empresa.
- Realizar otras funciones según requerido.
- Apoyo en visitas guiadas

Estas funciones son esenciales para garantizar un servicio de recepción y atención al cliente eficiente en Ateneo School, contribuyendo a una experiencia positiva para padres, estudiantes, visitantes y personal escolar.

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.pe/empleo/34264876/recepcionista-asistente-administracion-colegio-nwh161-la-molina/?utm_source=html

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