[J370] | AUXILIAR ADMINISTRATIVO - FACTURACIÓNRecamierHoySan Isidro, Lima, PeruSemi SrHace 11 horas

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07 mar
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Importante empresa
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Lima

07 mar

Importante empresa

Lima

AUXILIAR ADMINISTRATIVO Empresa trasnacional que comercializa productos de belleza y cuidado personal ?está en búsqueda de un(a) Auxiliar administrativo(a), que se encargue del proceso de facturación (canal moderno y tradicional) y atención a clientes en la página e-commerce de la empresa.

Misión del puesto:

Garantizar el manejo adecuado y confiable de la información de la facturación y datos de los clientes de la compañía, así como la atención de los PQR’s de la página de la empresa.

Requisitos:

✅ Técnico en Administración o Contabilidad.

✅ Manejo de: MS-Office, sobre todo Excel y Outlook a nivel Intermedio - Avanzado (Se hará prueba de excel).





✅ Mínimo 1 año de experiencia en empresas de consumo masivo como Auxiliar o Asistente administrativo

✅ Conocimientos en facturación, cobranza y gestiones similares.

✅ Disponibilidad para laborar de Lunes a Viernes de 09:00 a 6:00 p.m. Presencial

Competencias:

✅Vocación de servicio

✅Comunicación efectiva y asertiva

✅Compromiso

✅Espíritu de Equipo

✅Actitud positiva y colaborativa

✅Orientación a la excelencia

Funciones:

✅ Revisar y subir el archivo plano de los pedidos de ventas: Subir al sistema las ventas realizadas por los Ejecutivos de ventas que no cuentan con equipo para hacerlo directamente mediante archivo plano previamente revisado.

✅Editar los pedidos de venta: Editar en el sistema los pedidos de ventas que están bloqueados por diversos factores teniendo previamente el Ok de las gerencias y/o jefaturas correspondientes.

✅Recepcionar los cambios y Devoluciones: Recibir de parte del ejecutivo de ventas devoluciones y/o cambios de productos generados por las ventas a clientes en los horarios y con los procedimientos establecidos. Coordinar con el Auxiliar logístico el recojo de los mismos.





✅Recepcionar y Facturar los pedidos de Oficina: Facturar los pedidos del personal que labora en la empresa, revisando aleatoriamente que los mismos cumplan con las políticas de la empresa.

✅Emisión de las Notas de Crédito: Emitir todas las notas de créditos de devoluciones reportadas por el operador logístico.

✅Apoyar en el proceso de facturación: Realizar la facturación de las cadenas de Farmacias y Autoservicios

✅Realizar los canjes documentarios: Realizar los canjes documentarios debidamente aprobados por las gerencias y/o jefaturas correspondientes.

✅Emisión de facturas a proveedores en caso de siniestro o robo de pedido: Realizar la facturación de los productos siniestrados o extraviados por el proveedor de transporte.





✅Coordinación de la corrección de los documentos electrónicos emitidos con incidencia: Revisar facturas y boletas emitidas en el facturador electrónica y coordinar con ellos la solución de las emitidas con incidencias.

✅Atención de los PQR’s pagos y proceso de pedido: Revisión en el sistema de los PQR's generados y su respuesta y seguimiento de estos.

✅Realizar el proceso de facturación E-commerce: Creación de los clientes de E-commerce, facturación de los pedidos, y proceso de recibos de caja de estos.

✅Apoyar en el proceso de Inventario anual: Participar de la toma de inventario anual de mercadería en el almacén como parte revisora de la empresa.

✅Entregar de forma oportuna la información requerida de PQR’s, facturación y notas de crédito.

✅Apoyo en la toma de Inventario anual junto al equipo administrativo.

✅Coordinación y ejecución de facturación manual cuando se requiera.





✅Atención a visitas y recomendaciones de auditorías externas.

✅ Búsqueda de innovación y mejora en los procesos

Beneficios:

✅ Pertenecer a una empresa sólida y reconocida mundialmente.

✅ Remuneración acorde al mercado.

✅ Ingreso a planilla desde el primer día de trabajo, con todos los beneficios de ley.

✅ Capacitaciones y entrenamientos constantes.

✅ 30% De dscto. en los productos de la compañía.

✅ Excelente clima laboral, somos una familia.

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
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