07 mar
Eurofirms
Santiago de Surco
Somos Eurofirms empresa dedicada al Reclutamiento y Selección del mejor talento nos encontramos en búsqueda de; Asistente de Gerencia
Requisitos:
- Título técnico o universitario en Administración, Ingeniería Industrial, o áreas afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar, preferentemente en el área de administración, asistencia de gerencia o gestión de clientes.
- Conocimiento en sector minería será considerado un plus.
- Software de Gestión de Proyectos: Trello, Asana, Monday.
Funciones:
- Manejo de información comercial al detalle (avance diario, semanal, anual).
- Organizar las reuniones del Gerente General, incluyendo la preparación de la agenda,
la confirmación de los participantes y la disponibilidad de los recursos necesarios (salas, equipos, etc.).
- Asegurar que el Gerente General tenga toda la documentación y materiales necesarios para las reuniones.
- Colaborar en tareas administrativas generales que el Gerente General requiera, asegurando que los procesos internos funcionen de manera eficiente.
- Coordinar y gestionar el calendario de reuniones del Gerente General, asegurando la correcta distribución de su tiempo. Colaborar en tareas administrativas generales que el Gerente General requiera, asegurando que los procesos internos funcionen de manera eficiente.
- Durante las reuniones de gerencia general, redactar actas detalladas que incluyan los temas tratados, decisiones tomadas, acuerdos alcanzados tareas asignadas, compromisos, plazos y responsables.
- Hacer un seguimiento riguroso del cumplimiento de las tareas y compromisos adquiridos en las reuniones.
- Enviar recordatorios a las partes responsables para asegurar que las tareas se completen a tiempo.
- Mantener un sistema de registro para las órdenes de servicio y trabajo de los clientes,
haciendo seguimiento del estado de cada orden.
- Coordinar con los diferentes departamentos (operaciones, logística, ventas, etc.) para asegurar la correcta ejecución de las órdenes de trabajo.
- Brindar atención y comunicación continua con los clientes, informándoles sobre el estado de sus órdenes, resolviendo dudas y gestionando incidencias.
- Asegurar que las órdenes de servicio se cumplan dentro de los plazos establecidos, reportando oportunamente incumplimientos a la gerencia general.
- Elaborar reportes periódicos sobre el estado del cumplimiento de las órdenes de trabajo y las tareas derivadas de las reuniones
Beneficios:
- Pertenecer a una sólida e importante empresa del rubro.
- Grata cultura y clima organizacional.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional
- Utilidades
- Planilla con beneficios acorde a Ley
Eurofirms promueve la inclusión e inserción laboral sin distinción por razón de discapacidad, género, orientación, identidad y expresión de género.
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.