08 mar
SWISS-CORP
Miraflores
Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para Analista de Costos y Presupuestos :
Misión del Cargo
- Planificar, organizar, supervisar y controlar las actividades contables relacionados a la emisión de información sobre costos empresariales por procesos, por canales de venta, por segmentos entre otros, a fin de suministrar información financiera confiable, útil y oportuna para la toma de decisiones y el control gerencial.
- Consolidar la información de los procesos y centros de costos de la empresa, y realizar los análisis de los costos totales y unitarios, con el fin de elaborar los estados financieros.
- Responsable del análisis continúo de las limitaciones de procesos (Importación, Logística, Servicio Técnico,
entre otros), los proyectos de cálculo de costos objetivo, el análisis de márgenes y el seguimiento de los costos hasta las actividades subyacentes. También debe construir y monitorear los sistemas de acumulación de datos necesarios para proporcionar un nivel apropiado de información de costos a la Gerencia.
- Suministrar información precisa y oportuna para la determinación de precios y tarifas de los diversos productos y servicios gestionados por la empresa, garantizando una base sólida para la toma de decisiones comerciales.
- Apoyar en el presupuesto anual de toda la organización por unidad de negocio y efectuar el análisis y evaluaciones de todas las desviaciones presupuestarias por unidad de negocio.
Retos de la posición
- Definir y crear área y asesorar en los procesos contables de costos, adecuando lo necesario para sostener el crecimiento planificado de las ventas y las operaciones, asegurando el oportuno control interno de los ingresos, los pagos, importaciones, inventarios, tributación, auditoría.
- Crear e implementar sistemas de control interno.
- Asesorar en reestructurar el plan de cuentas de costos, interactuando con el proveedor del software ERP; impartiendo, solicitando y dando seguimiento los encargos de modificación, adecuación o creación de las actuales funcionalidades y alcances del ERP, pudiendo ser el caso la migración a una nueva herramienta.
Logros del desarrollo profesional del postulante
- Reestructurar el Plan Contable de Costos para medición de la gestión a través de indicadores, apoyándose en el proveedor actual del ERP utilizado.
Definir e insertar en los flujos de procesos puntos de control que alcancen todas las funciones de la empresa, sin imponer restricciones a la rapidez, sencillez y automatización de las transacciones para los usuarios.
Funciones
- Organizar, dirigir y controlar las actividades del área,
con el objetivo de maximizar la productividad y rentabilidad de la empresa.
- Elaborar el Presupuesto Anual de los costos y obtener la aprobación del Gerente de Administración y Finanzas.
- Brindar información financiera de costos a la Alta Dirección y los clientes internos autorizados, para efectos de toma de decisiones y cumplimiento de las normas vigentes.
- Mantenerse informado de las normas legales vigentes y elaborar un resumen ejecutivo para la Alta Dirección.
- Realizar el costo estimado de nuevos productos, solicitados por el Gerente Comercial.
- Revisar el costo estimado de productos existentes, ante variación de precios, variación de fletes o variación de la cantidad por contenedor o variación del medio de transporte.
- Definir el precio de venta por producto,
canal y zona geográfica en coordinación con los designados por la Alta Dirección y el Gerente Comercial.
- Realizar el análisis de la variación de los costos de productos y comunicar a la Alta Dirección y el Gerente Comercial.
- Realizar el análisis del costo estimado versus el costo contable.
- Revisar la correcta asignación de unidades de gestión, centro de costos y naturaleza de gastos e ingresos de la Empresa.
- Elaborar reportes de análisis de costos, márgenes y presupuestos con datos estadísticos de forma semanal y mensual.
- Generar información clave para el cálculo de precios y tarifas de productos y servicios.
- Responsable de efectuar el análisis y control del direccionamiento de costos y gastos.
- Coordinar con el Gerente de Operaciones para el costeo respectivo en compras locales y para el costeo de las compras del exterior.
- Elaborar el reporte de indicadores de rentabilidad y costos y sustentar Alta Dirección y el Gerente Comercial.
- Revisar la correcta asignación de unidades de gestión, centro de costos y naturaleza de gastos e ingresos de la empresa.
- Revisar permanentemente los gastos y costos que se generan en las diferentes áreas e informar a la Alta Dirección, Jefe Corporativo de Contabilidad y el Gerente Comercial.
- Diseñar sistemas de control de costos y planificar la organización de las estructuras para implementación de costos.
- Controlar, contabilizar los movimientos de los almacenes y coordinar la toma de inventarios físicos.
- Revisar la liquidación de los jornales.
- Controlar los resultados de la actividad comercial.
- Confeccionar estadísticas y preparar presupuestos.
- Estructurar y mantener actualizado el plan de cuentas de la contabilidad de costos.
- Coordinar mensualmente el programa de las fechas de entregas de todos los trabajos administrativos que afecten a su departamento, para que el resultado de la operación se conozca antes del sexto día hábil del mes siguiente al que se registra.
- Determinar precios orientativos de venta de los productos importados y mantener informada a la Gerencia Comercial sobre cualquier variación actual o futura de costos, que pueda repercutir en sus planes.
- Calcular el monto invertido en cada línea de producto para poder relacionar las ganancias con el capital que las produce.
- Vigilar la continua rotación de las existencias ejerciendo controles sobre los artículos sin movimiento y exigiendo a los responsables definición sobre su futuro destino.
- Controlar y administrar el sistema de control presupuestario.
- Fomentar, dentro y fuera del sector a su cargo,
un espíritu afín con la atmósfera de control de costos, sea promoviendo reuniones con los Jefes de Unidades de Negocio u otros, inspirando entre el personal una capacitación más eficiente y, en general, tratando de aprovechar todos los contactos con la supervisión para inculcarles ideas de beneficio común.
- Lograr su vinculación a asociaciones que profundicen el estudio de las técnicas del costo de producción, analizar libros y publicaciones, asistir a conferencias y ponerse al corriente de las mejores prácticas modernas con miras a su posible aplicación en la empresa.
- Calcular y análisis de los costos de operación de las unidades de negocio.
- Supervisar el cálculo y análisis del costo de venta por cada negocio : canal de ventas, línea de proyectos y segmento de mercados.
- Elaborar informes de análisis de las principales variaciones mensuales del costo y propuestas de mejora.
- Controlar los costos de importación.
- Realizar otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.