08 mar
Importante empresa del sector
Lima
Descripción de la oferta
A convenir Contrato por Inicio o Incremento de Actividad Tiempo completo
PERFIL DE PUESTO Asistente de Gerencia
Importante empresa del rubro industrial, se encuentra en la búsqueda de 1 persona para que ocupe el cargo de Asistente administrativo de Gerencia. REQUISITOS:
Técnico de la carrera de Administración y/o a fines.
Experiencia mínima de 2 años en la posición.
Manejo en Programas de Office a nivel intermedio.
Disponibilidad para trabajar en Cercado de Lima.
Horario de trabajo de L V 9:00AM a 6:45PM y sábados de 9:00AM a 1:15pm.
FUNCIONES:
Administrar la agenda de la Gerencia General. (personal y de empresa).
Leer los correos de la gerencia y elaborar lista de pendientes diarios y urgencias por atender dentro del día.
Redactar las comunicaciones internas y externas de la gerencia general.
Rendición de las tarjetas corporativas de la dirección general y la Gerencia General, jefatura MKT.
Gestionar los reembolsos de la Gerencia General. Dirección general y jefatura MKT.
Responsable de la renovación de pólizas salud, vida, autos, empresa y personales de la gerencia.
Responsable del archivo y control de las cotizaciones de la línea packing.
Coordinar las actividades referentes a las reuniones y/o presentaciones que deba realizar la gerencia, validando fechas y asistentes, colaborando con la preparación de la información a ser utilizada en la misma y velando por la atención de los requerimientos de los participantes.
Coordinar los viajes y estadías nacionales e internacionales de la Gerencia General.
Seguimiento a las tareas encargadas por GG a las diferentes áreas.
Resguardo de los equipos móviles de la empresa - reposición de equipos y chips cuando sea requerido.
Gestiona la Planilla de su personal de servicio.
Pago de impuesto predial, arbitrios e impuesto a la renta de primera categoría (alquileres).
Pago de tarjetas personales.
Control de gastos personales y de la empresa.
Pago de los servicios (agua, luz, teléfono, internet, etc.).
Lleva el control de los contratos, vencimientos, renovaciones e incrementos de los alquileres.
Recordatorios de reuniones, fechas, cumpleaños de proveedores, amigos y familia.
BENEFICIOS:
Remuneración a tratar.
Ingreso a planilla en un Régimen General.
Buen clima laboral.
Requerimientos
- Educación mínima: Técnico
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 30 y 45 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux,
auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 10 horas
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