10 mar
Tai Heng
Santa Anita
Somos una importante empresa comercializadora de útiles escolares, de oficina y papelería, con más de 44 años en el rubro de venta al por mayor y menor a nivel nacional.
En esta oportunidad, nos encontramos en la búsqueda de personal calificado para cubrir el puesto de Asistente Administrativo.
Funciones
Registrar facturas, notas de crédito, letras de cambio y otros comprobantes en el módulo de control documentario, específicamente los recepcionados en la sede de Santa Anita.
Asegurarse de que los comprobantes electrónicos sean aprobados por SUNAT y enviados de manera obligatoria al correo electrónico corporativo del área de contabilidad.
Generar las solicitudes de requerimiento interno en el módulo de EXACTUS para las áreas comunes y derivarlas al área operativa para su despacho.
Generar la planilla de pago de los transportistas mediante el módulo correspondiente, así como su respectiva orden de compra OC.
Crear órdenes de compra y servicio para las áreas de operaciones, ventas, marca propias y G, con la respectiva distribución de centros de costos.
Generar los embarques correspondientes para el área operativa.
Organizar la documentación física de los distintos proveedores para derivarlas al área contable para su registro respectivo.
Crear y mantener la base de datos de proveedores nacionales en EXACTUS.
Administrar y controlar las guías manuales generadas.
Emitir facturas, boletas, títulos gratuitos, tanto electrónicos como manuales, según sea necesario.
Recepcionar las llamadas telefónicas y derivarlas a las distintas áreas correspondientes.
Verificar la liquidación de la caja chica del área operativa comprobantes correctos, cantidad y monto y dar el visto bueno para que se derive al área contable.
Ingresar las hojas de ruta en el módulo del sistema para asegurar el control y seguimiento adecuado de las entregas.
Requisitos
Experiencia previa en gestión de oficinas y uso de herramientas de oficina.
Conocimiento del paquete Office básico intermedio.
Conocimiento de sistemas ERP.
Experiencia mínima de 1 año.
Bolsa de trabajo Perú ofrecemos puesto de Asistente Administrativo para el sector de Administracion Oficina en la empresa TAI HENG de Santa Anita. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo completo.
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.