12 mar
Laureate Education
Arequipa
En #Cibertec tenemos el compromiso de impartir una educación superior técnica de alta calidad que contribuya al crecimiento económico y ambiental del país. ¡Contribuye con nosotros en el desarrollo del país!
Nos encontramos en la búsqueda de un: Asistente de Administración de Campus – Arequipa
Objetivo: Brindar soporte operativo a la sede a través de la ejecución y monitoreo de las actividades programadas por la Administración de Campus y Gerencia de sede.
Funciones:
- Brindar soporte en el seguimiento de los mantenimientos del campus, preventivos y correctivos equipos, mobiliario, infraestructura, etc. Así como reportar las incidencias de equipos del campus.
- Tramitar la logística de cotizaciones para compras o servicios.
- Elaborar solicitudes en ERP “PeopleSoft” de las áreas asignadas, así como las pertenecientes a CAPEX/ONGOING, realizando el seguimiento respectivo.
- Elaborar reportes de avances de presupuestos de las áreas asignadas y de inversión, realizando la actualización de la lista de requerimiento, seguimiento al ingreso de solicitudes, aprobaciones, órdenes, recepción o atención de servicios.
- Reportar el avance semanal de los gastos y apoyar en el seguimiento del presupuesto, así como los traslados presupuestales.
- Entregar a logística y/o contabilidad los recibos de servicios o pagos concurrentes, de manera oportuna.
- Actualizar información de cambios en el campus, ubicación, planos, etc. en los archivos de control establecidos para tal fin.
- Elaborar el control de calidad para la habilitación de ubicación de puestos para colaboradores como puntos, cableados etc.
- Elaborar los formatos requeridos para los pagos a realizarse sobre horas extras del área, reintegros u otro, asegurando tener las aprobaciones correspondientes.
- Asistir a la Gerencia de Sede y Administración de Campus en la documentación, tramitación y ejecución de las actividades que realiza.
- Participar en proyectos transversales escalables con el Administrador de Campus y/o Gerente de sede.
- Apoyar en las solicitudes, renovaciones, actualizaciones o anulaciones de licencias en municipalidades.
- Brindar soporte en la gestión de requerimiento de usuarios internos y externos y/o la implantación de nuevos proyectos de infraestructura.
- Apoyar en la programación y ejecución de la programación de las vacaciones de personal.
- Velar por el correcto estado de las instalaciones administrativas.
- Facilitar de manera efectiva la información permitida para conocimiento del personal administrativo y académico.
- Realizar la coordinación y rendición de viajes de las áreas asignadas
- Coordinar las solicitudes de taxis de las áreas asignadas.
- Administrar y rendir la caja chica asignada.
- Apoyar en la organización de eventos y/o actividades del área administrativa.
Requisitos:
- Bachiller en la carrera de Administración, Ing. Industrial o carreras afines.
- Experiencia mínima de 01 año en el desempeño de funciones similares.
- Dominio de Microsoft Office nivel intermedio: Word, Excel y Power Point.
- Experiencia manejando erp como soft people o similares.
Beneficios:
- Ingreso a planilla desde el primer día.
- Excelente clima laboral.
- Seguro Vida Ley desde el primer día de labores.
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.