12 mar
CAYMAN
Iquitos
Nos encontramos en la búsqueda de un asistente administrativo para nuestra sede de iquitos y desempeñe las siguientes funciones:
FUNCIONES
- Validar los datos registrados de los clientes para que se realice un pago en las cajas de la empresa, su registro y/o su actualización.
- Recepcionar, verificar y registrar todo pago recibido en la caja por ventas al contado o crédito.
- Generar boletas o facturas por la recepción de pagos validando su emisión a fin de que no sea observada por las entidades reguladoras.
- Emitir y gestionar notas de crédito, notas de débito solicitadas por los clientes o el área de Ventas, siempre y cuando se cuente con la aprobación del personal responsable.
- Realizar depósitos de las cobranzas diarias de los clientes.
- Archivar y organizar los documentos en físico y virtual.
- Administrar el dinero de la caja chica para cubrir las necesidades de la tienda, según política de manejo de caja chica.
- Coordinar con el área de Créditos y Cobranzas para la verificación de la aprobación de los créditos directos.
- Contar el registro y administración de la caja chica para el pago de viáticos y gastos de tienda y taller.
- Realizar las facturaciones para las transferencias gratuitas. (Promociones)
- Enviar de forma oportuna los comprobantes de caja chica.
- Presentar informes de caja diario, semanal, mensual
- Realizar arqueos de caja diario.
- Ingresar el merchandising en el sistema.
- Armar el expediente de tarjeta y placa.
- Crear solicitud de compra de la propia área, así como brindar soporte al resto de áreas.
- Exportar el reporte de inventario semanalmente
- Generar solicitud en el sistema de salida de mercadería
- Realizar la descarga en el sistema de mercadería y productos autorizados
- Realizar la entrega de productos solicitados y autorizados al personal de su sede.
- Realizar entregas a rendir según política de la empresa
- Realizar solicitudes de transferencia de unidades.
- Realizar la facturación de canjes publicitarios autorizados
- Cumplir con las Normas de SST establecidos por la empresa.
- Brindar soporte a las empresas vinculadas.
- Otras funciones que indique el jefe inmediato
Beneficios:
• Ingreso directo a planilla con todos los beneficios de acuerdo a ley
• Seguro Vida Ley
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.