19 mar
Human Solutions
San Isidro
¡Te estamos buscando!
Por encargo de nuestro cliente, importante firma peruana con más de 16 años prestando servicios de consultoría tributaria, contable, legal y auditoría financiera, nos encontramos en búsqueda del mejor talento para el perfil de: Asistente de gerencia - San Isidro
Funciones:
- Elaborar el cronograma de pagos personales recordatorio de los pagos pendientes antes de las fechas de vencimiento.
- Pagar la Renta de 2da categoría, una vez al mes vence los 15 de cada mes, pero se realiza 1 o 2 días antes.
- Coordinar y organizar el calendario de la gerencia, incluyendo reuniones, citas y temas personales.
- Actualizar o modificar las presentaciones o documentos que necesite la gerencia.
- Revisar diariamente el mail de gerencia, leer, identificar y reportar con ella los correos: urgentes por atender, importantes o de conocimiento.
- Realizar compra, reserva y coordinación de viajes, alojamiento y transporte (nacional e internacional), previo a ello se debe presentar itinerarios y opciones según sea requerido.
- Realizar tareas administrativas diarias encargadas por gerencia y/o de Gerencia (que no son recurrentes).
- Avisar con anticipación de las ponencias de las que participa la gerencia para que pueda elaborar su material y prepararse.
- Coordinar reuniones que solicite la gerencia
- Actualizar la plataforma de BNI con referencias, asistencia a eventos, otros.
- Llenar el parte de horas de la gerencia en el ERP Odoo (coordinar la fecha límite de plazo).
- Mantener actualizado el CV Documentado de gerencia.
- Revisar EECC de tarjeta de Crédito Visa Sapphire a nombre de la gerencia, para poder identificar los pagos realizados de Zoom, HubSpot, entre otros que son usado por QEN,
luego reportarlos con Johanna Ugarte para que se identifique las cuentas analíticas a asignar y reportarlo con Contabilidad.
- Coordinar las pruebas de zoom, ponencias, modalidad, pagos, entrega de materiales, exámenes, etc para las ponencias con las entidades para las que dicta clases la gerencia
- Emitir RH por servicios de dictado de gerencia.
- Mantener actualizada una carpeta con los materiales usados por gerencia para cuando los vuelva a requerir.
- Salvaguardar la información confidencial como tarjetas de crédito, EECC personales y demás documentos a los que se tenga acceso de manera confidencial.
- Mantener al día las renovaciones de inscripciones de IPIDET, JDDCCPP, IFA, CCPL, etc.
- Mantener vigente la firma digital de gerencia.
- Entre otras actividades requeridas por gerencia/ Gerencia.
Requisitos:
- Profesional Técnico o Universitarios en carreras como Secretariado,
Administración o afines.
- 2 años de experiencia como asistente de gerencia.
- Experiencia en puestos administrativos.
- Conocimientos específicos:
- Paquete de Office Intermedio
- Manejo Outlook
- Programación de Viajes y reservaciones
- Apoyo con las presentaciones de gerencia
Beneficios y Condiciones de trabajo:
- Grato clima laboral.
- Pertenecer a una empresa sólida en el sector.
- Lugar de trabajo en Surco
- Horario de trabajo Horario: 8:30 am a 6:00 pm de lunes a viernes
- Salario acorde al mercado
- Planilla completa régimen Mype
- Modalidad de trabajo: Remoto
“En Human Solutions promovemos la inserción e inclusión laboral de personas con discapacidad”
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.