19 mar
Pontificia Universidad Catolica Del Peru (Pucp)
San Miguel
Por encargo de la Escuela de Gobierno y Políticas Públicas de la Pontificia Universidad Católica del Perú nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Gestión Administrativa que cumpla con el siguiente perfil:
Misión del puesto:
Dar soporte a la gestión administrativa de todas las actividades y procesos de la Escuela de Gobierno, a través de la implementación de herramientas y buenas prácticas para asegurar el seguimiento de los procesos de pago, solicitudes del personal y atención de requerimientos. Asimismo, brindar el soporte logístico a todas las áreas en el desarrollo de las actividades académicas y eventos de la Unidad.
Funciones:
- Registrar presupuestos y modificaciones presupuestales en Centuria,
previa coordinación con la administración y área correspondiente, así como elaborar solicitudes a la Oficina de Presupuestos, con la finalidad de asegurar la habilitación de las actividades presupuestales de la Unidad.
- Dar seguimiento y controlar los gastos de las diferentes áreas de la Escuela de Gobierno y del Plan Operativo de cada área, así como elaborar informes de los avances y resultados, para la toma de decisiones.
- Registrar las planillas de pago del personal administrativo y docente en el Campus Virtual, para asegurar su ejecución mensual, de acuerdo a lo planificado.
- Registrar en Centuria las solicitudes de compra de bienes y servicios de las diferentes áreas de la Escuela de Gobierno y Políticas Públicas, con la finalidad de asegurar la disponibilidad de los recursos requeridos para los procesos de la Unidad.
- Dar seguimiento a los procesos de selección, contratación y renovación del personal de la Escuela, en coordinación con la DGTH, así como redactar cartas dirigidas a dicha unidad, ante solicitudes del personal de la Escuela,
para contribuir en la atención de las mismas.
- Apoyar en la planificación estratégica y planeamiento anual de la Escuela de Gobierno, a fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Unidad.
- Apoyar en la organización de actividades de integración y reconocimiento y otras, que aporten a las buenas relaciones laborales de la Escuela.
- Atender el correo institucional, registrar y derivar la correspondencia y atender la central telefónica, para asegurar el control documental correspondiente y la atención de consultas recibidas a través de los medios establecidos, elaborando reportes de atención a fin de presentar los indicadores correspondientes.
- Apoyar en la logística que requiera cualquier área de la Escuela de Gobierno,
a fin de contribuir en el cumplimiento de las actividades académicas y administrativas de la Unidad.
- Realizar otras funciones afines o complementarias que le sean designadas por su superior inmediato.
Requisitos:
- Bachiller de las carreras de Administración, Gestión, Contabilidad, Economía o afines.
- Experiencia de 1 año trabajando en el sector educación o el sector público.
- Experiencia de 2 años en el área administrativa (indispensable).
- Experiencia de 2 años en el puesto de Asistente Administrativo o afines (indispensable).
- Conocimientos en Microsoft Office a nivel avanzado.
- Manejo de Google Suite a nivel avanzado.
- Manejo de bases de datos a nivel intermedio.
- Inglés básico.
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.