19 mar
Importante empresa del sector
Lima
Descripción de la oferta
A convenir Contrato por Inicio o Incremento de Actividad Tiempo completo
Somos la empresa OSS - OPERACIONES SERVICIOS Y SISTEMAS con más de 33 años de experiencia, líder en el mercado, con presencia en Lima y provincias, nuestro cliente del rubro hidrocarburos y minería se encuentra en la búsqueda de nuevos talentos para la posición de: ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE OPERACIONES - LIMA
REQUISITOS:
Egresado, Bachiller o titulado de la carrera profesional de Adminsitración, Ingeniería Industrial o afines.
Microsoft Excel, Word, Power Point, Visio Intermedio/Avanzado
Power Bi (Básico/Intermedio)
Herramientas de Inteligencia Artificial (AI): chatbots, analitica predictiva, PLN, RPA (Básico/Intermedio)
Cursos de Seguridad, Salud y Medio Ambiente - Deseable ,
Cursos y/o Diplomados de Gestion de operaciones - Deseable
FUNCIONES:
Gestionar y mantener actualizada la agenda de reuniones del Líder de Operaciones, teniendo organizada la
documentación respectiva para las reuniones.
Registrar y mantener actualizado el acervo documentario de entradas y salidas, de acuerdo a instrucciones
o procedimientos archivísticos y facilitar el acceso y la disponibilidad de la información.
Redactar, digitar documentos y gestionar el archivo de la oficina.
Ejecutar itinerarios de viaje (Traslados, hospedaje, alimentaciones, acreditación para subir y/o bajar de operación(es)
Recopilacion de reportes diarios validados por el Líder de Operaciones.
Estructurar, generar y entregar informes de avances de proyecos, visitas operativas, sucesos y lo que se presente en funcion al servicio en ejecutación.
Estructurar y generar presentaciones de alto impacto.
Estructurar e implementar indicadores de gestión de/las operación(es) y procesos administrativos
Hacer seguimineto al cumplimiento de los avences realizados de los proyectos en cartera.
Identificar, categorizar y determinar los casos urgentes, importantes en funcion al tiempo limite de respuesta que por su naturaleza debe ser atendido.
Comunicación acertiva e inenterrumpida con el/los supervisor(es), jefe(s) y/o lider(es) de la información de los servicios.
Responsable de las labores administrativas.
Gestión de caja chica (emision, registro, control y programación de reembolsos y adelantos de caja chica).
Otras actividades que su jefe inmediato le indique, en relación a las funcionas mismas del puesto
BENFICIOS
Planilla desde el primer día de contrato
Pagos puntuales y mensuales
Se brindan capacitaciones constantes
Linea de carrera
Requerimientos
- Educación mínima: Universitario
- 1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, operations, operaciones
Hace 1 hora
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