20 mar
Consorcio
Lima
Somos la empresa “OSS - OPERACIONES SERVICIOS Y SISTEMAS" con más de 33 años de experiencia, líder en el mercado, con presencia en Lima y provincias, nuestro cliente del rubro hidrocarburos y minería se encuentra en la búsqueda de nuevos talentos para la posición de: ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE OPERACIONES - LIMA
REQUISITOS:
- Egresado, Bachiller o titulado de la carrera profesional de Adminsitración, Ingeniería Industrial o afines.
- Microsoft Excel, Word, Power Point, Visio Intermedio/Avanzado
- Power Bi (Básico/Intermedio)
- Herramientas de Inteligencia Artificial (AI): chatbots, analitica predictiva, PLN, RPA (Básico/Intermedio)
- Cursos de Seguridad, Salud y Medio Ambiente - Deseable ,
- Cursos y/o Diplomados de Gestion de operaciones - Deseable
FUNCIONES:
- Gestionar y mantener actualizada la agenda de reuniones del Líder de Operaciones, teniendo organizada la
- documentación respectiva para las reuniones.
- Registrar y mantener actualizado el acervo documentario de entradas y salidas, de acuerdo a instrucciones
- o procedimientos archivísticos y facilitar el acceso y la disponibilidad de la información.
- Redactar, digitar documentos y gestionar el archivo de la oficina.
- Ejecutar itinerarios de viaje (Traslados, hospedaje, alimentaciones, acreditación para subir y/o bajar de operación(es)
- Recopilacion de reportes diarios validados por el Líder de Operaciones.
- Estructurar, generar y entregar informes de avances de proyecos, visitas operativas, sucesos y lo que se presente en funcion al servicio en ejecutación.
- Estructurar y generar presentaciones de alto impacto.
- Estructurar e implementar indicadores de gestión de/las operación(es) y procesos administrativos
- Hacer seguimineto al cumplimiento de los avences realizados de los proyectos en cartera.
- Identificar,
categorizar y determinar los casos urgentes, importantes en funcion al tiempo limite de respuesta que por su naturaleza debe ser atendido.
- Comunicación acertiva e inenterrumpida con el/los supervisor(es), jefe(s) y/o lider(es) de la información de los servicios.
- Responsable de las labores administrativas.
- Gestión de caja chica (emision, registro, control y programación de reembolsos y adelantos de caja chica).
- Otras actividades que su jefe inmediato le indique, en relación a las funcionas mismas del puesto
BENFICIOS
• Planilla desde el primer día de contrato
• Pagos puntuales y mensuales
• Se brindan capacitaciones constantes
• Linea de carrera
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.