22 mar
Cajas Ecologicas
San Juan de Miraflores
Título: Asistente Administrativo - Operaciones en Cajas Ecologicas SAC
Descripción:
Cajas Ecologicas SAC está buscando una Asistente Administrativo -Operaciones dinámico y eficiente para unirse a nuestro equipo en la zona sur de Lima, específicamente que viva en Villa El Salvador, San Juan de Miraflores, o Villa Maria del Triunfo.
Requisitos:
1. Personal de entre 20 y 30 años de preferencia de sexo femenino(no excluyente).
2. Experiencia: Preferiblemente, el candidato debe tener experiencia previa en el área de programación, facturación , guias de remisión , sector transporte.
3. Ubicación: El puesto está ubicado en la zona sur de Lima,
por lo que se requiere que el candidato resida en alguna de las siguientes zonas (no excluyente): Villa El Salvador, San Juan de Miraflores, o Villa Maria del Triunfo.
4. Estudiante de ultimos ciclos de Administración con estudios en turno noche , egresado Técnico o Universitario en Administración o Contabilidad.
5. Nivel Avanzado en Office , nivel intermedio en Excel.
Responsabilidades:
1. Gestionar y procesar facturas de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa.
2. Garantizar la precisión y oportunidad en la facturación y el registro de pagos.
3. Colaborar con el equipo de contabilidad para garantizar la integridad de los registros financieros.
4. Proporcionar apoyo administrativo a otros departamentos según sea necesario.
5. Mantener un entorno de trabajo organizado y profesional.
6 . Realizar programaciones diarias de acuerdo a disponibilidad de unidades y horarios.
7 . Realizar reportes diarios de incidentes de unidades y servicios prestados.
Funciones
• Controlar la recepción de toda la documentación necesaria para facturar (Guías de remisión remitente, Guías de remisión Transportista, Orden de Servicio, etc.)
• Emisión de Facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito electrónicos, coordinación con clientes y/o personal interno para aspectos relacionados con la facturación
• Elaboración de pre – liquidaciones/valorizaciones de servicios realizados para los clientes.
• Coordinar con el cliente el envío de las facturas respectivas dentro de la fecha programada.
• Llevar el reporte de Ventas pendientes de facturación y sustentar el motivo de la no facturación en el mes correspondiente.
• Supervisar la entrega de las facturas al cliente y el recojo de los cargos correspondientes.
• Realizar la gestión de cobranza y actualizar información en el módulo cuentas por cobrar.
• Archivar y custodiar las facturas de ventas.
• Seguimiento y Cobranza a los clientes.
• Reportes Semanales de Facturación y Cobranzas.
• Solicitar los comprobantes de retención de los clientes y registrarlos en el sistema.
• Gestión de Cobranza vía telefónica, email, otros.
• Gestión de Órdenes de Servicios de los clientes.
• Otras funciones inherentes al puesto a solicitud del Jefe Inmediato
- Programar diariamente los servicios de todas las unidades de la empresa , de acuerdo a la solicitud del cliente.
Ofrecemos
• Sueldo acorde al mercado
• Grato ambiente laboral
• Oportunidad de desarrollo profesional
• Capacitación constante
• Grato ambiente laboral
• Pertenecer a una empresa en proceso de expansión.
• Pago - Quincenal
Cajas Ecologicas SAC ofrece un ambiente de trabajo estimulante y gratificante, así como oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Si está buscando un desafío en una empresa en crecimiento, le invitamos a presentar su candidatura para este puesto.
Las habilidades o skills deseadas para este puesto incluyen:
1. Habilidades de administración y logistica.
2. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
3. Capacidad para trabajar en equipo y de manera independiente.Si cumple con los requisitos y está interesado en esta oportunidad, le instamos a postularse para el puesto. Estamos deseando conocer sus credenciales y experiencia.
Cajas Ecologicas SAC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. No hacemos distinción por motivos de raza,
color, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, discapacidad, edad, información genética, estado civil, o cualquier otra base protegida por la ley.
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.